ACTES D'ASSEMBLEES
Actes de les assemblees generals
En aquesta pàgina trobareu l’arxiu d’actes de les assemblees generals de l’associació, tant ordinàries com extraordinàries, des dels seus inicis.
CONDICIONS PARTICULARS DELS SERVEIS DE L'AFA
Donar d’alta el vostre infant a qualsevol dels serveis implica l’acceptació i el compliment d’aquesta normativa i les seves condicions.
L’AFA gestiona el servei de menjador del centre, incloent tota la franja de migdia (14h a 16:30h – 13h a 15:30h els dies de jornada intensiva-). Les següents normes administratives i d’acompanyament han estat aprovades pel Consell Escolar.
1. COMPROMÍS DE PERMANÈNCIA
En donar d’alta l’infant a com a usuari fix, la família assumeix explícitament un compromís trimestral.
2. INSCRIPCIÓ AL SERVEI
Les famílies que vulguin fer un ús fix del servei hauran de fer la inscripció 15 dies abans de començar el trimestre corresponent (juliol, desembre, i març). La data exacta es comunicarà amb antelació suficient, si escau. Cal respectar els terminis d’inscripció per poder planificar els dies i el nombre d’acompanyants que cuidaran dels nostres infants.
Per poder fer ús del servei com a usuari fix i segons el moment del curs, caldrà omplir el formulari de matrícula juntament amb la documentació sol·licitada, si escau.
En cap cas es podrà fer ús del servei com a usuari fix sense haver formalitzat la inscripció degudament. No es considerarà donat d’alta cap usuari, i per tant no podrà fer ús del servei com a fix, fins que no hagi lliurat tota la documentació o informació sol·licitada i hagi rebut la confirmació de l’AFA.
3. BAIXA DEL SERVEI
Per donar-se de baixa a final de trimestre, s’haurà d’avisar per escrit a administració de l’AFA 15 dies abans d’acabar el trimestre (15 de desembre o 15 de març, aproximadament). Un cop passat aquest termini, independentment de si s’ha fet ús del servei algun dia o no, l’infant continuarà com a usuari fix a tots els efectes.
En tant el compromís en donar-se d’alta és trimestral, en cas de donar-se de baixa del servei de menjador abans de finalitzar el trimestre en curs no podrà tornar a apuntar-se al menjador com a usuari fix fins passats tres mesos des de la baixa.
En cas de tornar a necessitar el servei de menjador abans de finalitzar els tres mesos, s’hauran d’adquirir tiquets esporàdics cada dia que s’hagi de fer ús del servei de menjador.
4. IMPORT I CONDICIONS DE COBRAMENT
L’import del servei per a tot el curs el podeu trobar a la taula següent. Pels infants que no comencen com a fixos des del primer dia de curs, l’import es calcula de manera proporcional als dies que es quedarà durant tot el curs.
L’import es carregarà al compte bancari indicat al principi de cada mes.
En cas de donar-se d’alta com a usuari fix amb el trimestre començat, caldrà adquirir un tiquet esporàdic per a cada dia que en faci ús fins el començament del període trimestral següent.
En cas de donar-se de baixa com a usuari fix amb el trimestre començat, no es cobrarà l’import corresponent al menjar però sí la part corresponent a monitoratge pel que resta del trimestre.
L’AFA assumeix el cost de les despeses de gestió i les comissions bancàries només per a les famílies associades. Per a famílies no associades, el cost és de 3€ mensuals per a infants usuaris fixos, i de 0,30€ per cada tiquet esporàdic.
5. DEVOLUCIONS, DESPESES I RECÀRRECS
En tant existeix un compromís de permanència, en cas de donar-se de baixa abans de finalitzar el trimestre en curs no es retornará cap import.
Cada rebut retornat tindrà un recàrrec de 5€ per penalització de l’entitat bancària. En aquest cas, es contactarà amb la família per tornar a passar el rebut. Si el rebut segueix sense fer-se efectiu, es tornarà a aplicar el recàrrec i a contactar amb la família. Si es torna a fer una devolució del rebut per tercera vegada, l’infant serà donat de baixa automàticament del servei.
Si un infant no pot assistir al menjador durant un període prolongat, es retornarà l’import corresponent al menú a partir del tercer dia d’absència i sempre que sigui notificat abans de les 9:30h del matí.
Si un infant és recollit reiteradament per sobre de les 16:30h sense motius fonamentats, es cobrarà l’import corresponent a un tíquet esporàdic del servei d’acollida de tarda per cada dia que això succeeixi.
6. CONDICIONS D’ÚS PUNTUAL (TÍQUETS ESPORÀDICS)
En cas que un infant o un familiar adult vulgui o necessiti fer ús del servei en dies puntuals (esporàdics), cal adquirir el tiquet a l’oficina d’administració de l’AFA. Es pot fer el pagament amb targeta o en efectiu.
Cal entregar el tiquet degudament complimentat a la finestreta de l’entrada ABANS de les 9:30h del dia que s’hagi de quedar. A partir d’aquesta hora ja no es podran acceptar més tiquets per aquell dia, ja que és el moment en què es fa la comanda de menús.
Els tiquets es poden adquirir i entregar amb antelació (al tiquet s’hi concreta la data en què es farà ús del servei).
De manera molt excepcional, s’apuntarà un infant o familiar que no hagi lliurat el tiquet (caldrà confirmar prèviament amb administració de l’AFA).
Si un infant vol fer servir el menjador MÉS DE 8 DIES AL MES sense ser-ne usuari fix, haurà de justificar degudament a l’AFA aquest ús perquè l’associació pugui fer la previsió o contractació de personal corresponent, si s’escau.
NOTA SOBRE SORTIDES D’UN DIA
En cas que un ambient faci una sortida d’un dia sencer, l’AFA pot preparar el dinar d’aquell dia per als infants que són usuaris fixos del servei de menjador. És necessari, però, que l’escola avisi amb temps suficient a l’AFA per poder organitzar la logística necessària. En cas contrari, l’hauran de portar de casa.
L’AFA gestiona el servei d’acollides del centre, en horari de matins (8:00h a 9:00h) i tardes (16:30h a 17:30h – 15:30h a 16:30h en dies de jornada intensiva, i allargament de 16:30h a 17:30h el mes de juny si es fa jornada intensiva-).
1. COMPROMÍS DE PERMANÈNCIA
En donar d’alta l’infant com a usuari fix, la família assumeix explícitament un compromís trimestral.
2. INSCRIPCIÓ AL SERVEI
Les famílies que vulguin fer un ús fix del servei hauran de fer la inscripció 15 dies abans de començar el trimestre corresponent (juliol, desembre, i març). La data exacta es comunicarà amb antelació suficient, si escau. Cal respectar els terminis d’inscripció per poder planificar els dies i el nombre d’acompanyants que cuidaran dels nostres infants.
Per poder fer ús del servei com a usuari fix i segons el moment del curs, caldrà omplir el formulari de matrícula juntament amb la documentació sol·licitada, si escau.
En cap cas es podrà fer ús del servei com a usuari fix sense haver formalitzat la inscripció degudament. No es considerarà donat d’alta cap usuari, i per tant no podrà fer ús del servei com a fix, fins que no hagi lliurat tota la documentació o informació sol·licitada i hagi rebut la confirmació de l’AFA.
3. BAIXA DEL SERVEI
Per donar-se de baixa a final de trimestre, s’haurà d’avisar s’haurà d’avisar per escrit a l’administració de l’AFA 15 dies abans d’acabar el trimestre (15 de desembre o 15 de març, aproximadament). Un cop passat aquest termini, independentment de si algun dia s’ha fet ús del servei o no, l’infant continuarà com a usuari fix a tots els efectes.
4. IMPORT I CONDICIONS DE COBRAMENT
L’import del servei depèn del nombre de dies lectius reals que tingui cada trimestre. La quantitat exacta es comunicarà cada curs amb antelació suficient.
L’import es carregarà al compte bancari indicat en un únic rebut al principi de cada trimestre.
En cas de disminuir els dies de servei acordats a principi del trimestre no es retornarà cap import.
En cas de voler incrementar puntualment o la resta del trimestre el nombre de dies acordats i cobrats en el rebut trimestral, la família haurà de comprar tiquets esporàdics per aquells dies que vulgui incrementar (els tiquets es compren directament a l’oficina d’administració de l’AFA). El preu del tíquet esporàdic és de 5€ (excepte durant la jornada intensiva del juny, que és de 2€).
També hi ha l’opció de fer acollida matinal de només mijta hora, de 8:30h a 9h, però només en modalitat esporàdica.
Les tarifes trimestrals en funció del nombre de dies en què l’infant serà fix són les següents:
L’AFA assumeix el cost de les despeses de gestió i les comissions bancàries només per a les famílies associades. Per a famílies no associades, el cost és de 3€ mensuals per a infants usuaris fixos, i de 0,30€ per cada tiquet esporàdic.
5. DEVOLUCIONS, DESPESES I RECÀRRECS
En tant existeix un compromís de permanència, en cas de donar-se de baixa abans de finalitzar el trimestre en curs no es retornará cap import.
Cada rebut retornat tindrà un recàrrec de 5€ per penalització de l’entitat bancària. En aquest cas, es contactarà amb la família per tornar a passar el rebut. Si el rebut segueix sense fer-se efectiu, es tornarà a aplicar el recàrrec i a contactar amb la família. Si es torna a fer una devolució del rebut per tercera vegada, l’infant serà donat de baixa automàticament del servei.
Si un infant que fa ús de l’acollida de la tarda és recollit reiteradament per sobre de les 17:30h sense motius fonamentats, es cobrarà un INCREMENT de 3€ per cada dia que això succeeixi, acumulativament.
La comissió d’extraescolars de l’AFA organitza les activitats extraescolars per a la comunitat educativa. Per tal de garantir un bon funcionament, s’han aprovat les següents normes administratives generals.
Aquesta normativa pot patir modificacions puntuals segons el tipus i condicions de l’activitat, consulteu la normativa específica de cada curs.
1. CONDICIONS GENERALS
Els horaris, calendari, oferta i quotes es detallaran al principi de cada trimestre a través dels canals de comunicació de l’AFA.
Les activitats s’iniciaran en cas que hi hagi una demanda suficient en cadascun dels trimestres i s’omplin els grups. Una vegada rebudes totes les sol·licituds s’informarà de si finalment s’obre l’activitat sol·licitada.
Les Activitats en Família seran obertes a infants de fora de l’escola. Els infants de l’escola tindran prioritat per fer les activitats, sempre i quan la inscripció es faci en temps i forma.
Acompanyament als infants:
- Només podrà haver-hi una persona acompanyant per infant.
- Els infants de primària podran fer l’activitat sense persona acompanyant, un cop estiguin adaptats, i no caldrà romandre al recinte escolar esperant.
- En cas de venir amb un germà o germana menor que encara no cursi P3:-
- Si l’infant és un nadó i està als braços de la persona acompanyant tota l’estona, no pagarà res.
- Si l’infant petit es desplaça per l’espai durant l’activitat, caldrà pagar una quota per aquest infant que es detallarà a l’inici de cada període amb la resta de informació de les activitats i computarà com a mig alumne. En aquest cas, l’educador/a de l’activitat no actuarà directament amb aquest infant i la persona responsable serà l’acompanyant, que l’haurà d’atendre en tot moment.
Cada trimestre, fora de l’horari de l’activitat, es valorarà fer una sessió per a les persones acompanyants dirigida per l’educador/a per tal d’avaluar els processos de la família/infant i l’evolució de l’activitat.
En el cas de baixes justificades per part d’algun dels educadors/es es buscarà una persona substituta per a aquella sessió. En el cas de baixes no justificades o sense una antelació pertinent la sessió es recuperarà en una altra data.
S’haurà d’arribar a la sala 10 minuts abans del començament de les activitats, tenint en compte que la porta d’accés es tanca a les 16:30h.
L’espai en el qual finalment es realitzarà l’activitat es confirmarà juntament amb l’activació del grup al finalitzar el període d’inscripcions a través de missatge electrònic.
Per a la realització de les activitats caldrà portar roba adient.
2. COMPROMÍS DE PERMANÈNCIA
En donar d’alta l’infant a una activitat, la família assumeix explícitament un compromís trimestral.
3. INSCRIPCIÓ I ASSIGNACIÓ DE PLACES I BAIXA
A final de curs s’obrirà el període de preinscripció de les activitats per al curs següent. En cas que hi hagi més sol·licituds que places, es procedirà a fer un sorteig i es comunicarà a les famílies si han obtingut la plaça o, en cas contrari, han de romandre a la llista d’espera. En el moment que hi hagi una baixa, la plaça s’atorgarà a la primera família de la llista d’espera. Si aquesta no hi està interessada, s’oferirà a la següent de la llista i així consecutivament fins que s’ompli.
Per poder gaudir de les activitats, caldrà omplir el formulari d’inscripció corresponent (pot ser de l’AFA o extern) juntament amb la documentació sol·licitada, si escau.
Per a més informació, consulteu els canals de comunicació de l’AFA o pregunteu a la vostra persona representant d’ambient.
Depenent de l’activitat, es podrà deixar la mateixa o valorar un canvi (si queden places vacants) en acabar cada trimestre. S’informarà les famílies sobre els terminis i procediment per comunicar la baixa. En cas de no rebre cap notificació expressa, s’entendrà que es continua amb l’activitat el període següent.
4. IMPORT I CONDICIONS DE COBRAMENT
L’import es carregarà al compte bancari indicat en sengles rebuts al principi de cada trimestre. La data s’informarà a totes les famílies inscrites a l’activitat.
Es contempla el pagament fraccionat per a casos especials. Aquest supòsit serà valorat per la tresoreria de l’AFA i la comissió d’extraescolars. En el cas de pagament fraccionat, s’emetran dos rebuts del 50% del valor de l’activitat: un en la data d’emissió general de rebuts per a l’activitat i període corresponents, i l’altre un mes més tard. Els costos d’emissió del segon rebut correran a càrrec de la família sol·licitant.
5. DEVOLUCIONS, DESPESES I RECÀRRECS
En tant existeix un compromís de permanència, en cas de donar-se de baixa abans de finalitzar el trimestre en curs no es retornará cap import.
Cada rebut retornat tindrà un recàrrec de 5€ per penalització de l’entitat bancària. En aquest cas, es contactarà amb la família per tornar a passar el rebut. Si el rebut segueix sense fer-se efectiu, es tornarà a aplicar el recàrrec i a contactar amb la família. Si es torna a fer una devolució del rebut per tercera vegada, l’infant serà donat de baixa automàticament del servei.
L’AFA assumeix el cost de les despeses de gestió i les comissions bancàries només per a les famílies associades. Per a famílies no associades, el cost és de 3€ per operació en cas d’usuaris fixos, i de 0,30€ per cada tiquet esporàdic.
Durant algunes activitats organizades per l’AFA (assemblees, xerrades, etc.) o l’escola (entrega d’informes…), l’AFA ofereix un servei de canguratge per als infants d’aquelles famílies que ho necessitin per poder atendre l’activitat.
1. CONDICIONS GENERALS
Només poden fer ús del servei els infants escolaritzats al propi centre o, si són de fora, els infants de 6 anys o més.
Per reservar plaça, cal apuntar-se a la llista que hi haurà consergeria o bé omplir el formulari.
La llista es tancarà dos dies (lectius) abans del dia del servei, a les 18:00h. El termini per omplir el formulari és el mateix. El nombre d’acompanyants es calcula en funció del nombre d’infants apuntats, per això, si algun infant no figura a la llista, no se’n garanteix l’acollida.
La durada del servei serà de dues hores.
Els infants seran atesos per acompanyants de l’escola en la mesura del possible.
2. IMPORT I CONDICIONS DE COBRAMENT
La tarifa de canguratge són 2€ per infant.
La tarifa s’haurà d’abonar amb anterioritat a l’oficina d’administració de l’AFA. En cas de no fer-se efectiu el pagament, l’AFA cobrarà l’import per banc al final del mes, amb els corresponents recàrrecs bancaris que pugui comportar.
L’AFA organitza un projecte d’acompanyament de famílies noves a l’escola per facilitar una integració més plàcida a la comunitat educativa.
PER A LES FAMÍLIES NOVES
Es tracta de comptar amb una família de referència per posar-s’hi en contacte per a qualsevol dubte o inquietud (no pedagògica) que pugui sorgir relacionada amb l’escola.
Si voleu que una família us acompanyi a l’inici del vostre camí a la comunitat de l’escola, ompliu aquest formulari abans d’iniciar el proper curs.
També podeu enviar les dades a la secretaria de la Junta de l’AFA.
PER A LES FAMÍLIES DE L’ESCOLA
Com sabeu, aquest projecte consisteix en que famílies que ja formen part de la comunitat educativa n’acompanyin una de nova que entri a l’escola.
L’objectiu de la iniciativa és que aquelles famílies que ho necessitin se sentin acollides i en tinguin una de referència per consultar dubtes sobre el funcionament de l’escola. No es tracta de donar resposta a les possibles preguntes sobre el projecte pedagògic (per a això ja hi ha l’equip dcoent) sinó més aviat d’acompanyar i resoldre dubtes logístics a les famílies que entren de nou a l’escola.
Si voleu formar part de la borsa de famílies acompanyants, ompliu l’opció corresponent al formulari de matrícula abans d’iniciar el proper curs o feu arribar les dades a la secretaria de la Junta de l’AFA.
QUAN COMENCI EL NOU CURS…
L’AFA convocarà famílies acompanyants i famílies noves en una trobada per poder-se conèixer. La trobada es farà en el marc d’alguna activitat organitzada per l’AFA. A les famílies noves que no hagin pogut assistir-hi se’ls facilitarà el correu electrònic d’una família acompanyant encara sense aparellar perquè hi contactin personalment.
