Estimades famílies:

Com bé sabeu, estem travessant una situació que ens afecta a tots nivells a cadascuna de nosaltres. Com a persones, com a famílies, com a treballadors, tot se’ns ha descol·locat bastant més del desitjable. Des de la Junta de l’AFA, us enviem ànims, força i paciència per a les setmanes vinents.

Una altra de les facetes que ens ha saltat pels aires és la d’ocupadors amb més de 25 persones contractades. Com a part de l’AFA que som totes, les nostres responsabilitats vers les nostres treballadores ens obliguen a prendre algunes decisions que a continuació us detallem. Ens hauria agradat explicar-vos tot plegat abans però hem estat fins a última hora pendents de les decisions de les administracions, intentant exhaurir els terminis i veient si podíem disposar d’ajuts en aquesta situació (spoiler: no).

Com totes sabeu, l’AFA dóna un seguit de serveis pels quals rep uns ingressos de les famílies usuàries per poder dur-los a terme. Aquests serveis són:

1. Projecte d’educadors
2. Acollides
3. Extraescolars
4. Menjador

Permeteu-nos fer una mica de recordatori de com funcionen totes les parts implicades com a argument de les decisions presses.

1. La part més senzilla d’explicar és la del projecte d’educadors.
Consta d’una única aportació anual de les famílies cap a l’escola que es fa servir per tenir un grup de monitors i monitores durant l’horari lectiu al llarg del curs, repartides segons les necessitats de l’escola i seleccionades segons el seu criteri pedagògic i d’horaris. Al cap i a la fi, és un “recurs” de l’escola més que paguem des de les famílies, com el material. Per aquest motiu, aquest concepte no pateix cap modificació.

Si sortim del tancament general abans de final de curs, els diners recaptats es gastaran en el mateix concepte, sense cap més diferència, ja que probablement es faran més hores diàries per monitor/a o potser seran més monitors i monitores amb les mateixes hores. S’haurà de veure quin romanent queda i com s’administra juntament amb la direcció de l’escola.

2. Un altre apartat una mica més complex són les acollides.
L’AFA sempre ha prioritzat que les activitats per les seves famílies sòcies siguin el més econòmiques possible, i continuem creient que ha de ser així.

Aquest és un servei trimestral, i així es diu a l’hora de fer la inscripció. En el seu dia, es va decidir així responent a tres motius:

• és més fàcil trobar personal si s’ofereix un mínim de tres mesos, per una feina de no arriba a dues hores diàries
• permet oferir un preu molt més ajustat a les famílies (el seu cost és pràcticament el cost de la contractació dels monitors i monitores)
• i, addicionalment, permet tenir una reserva de diners per cobrir indemnitzacions en el suposat d’acomiadar a algun treballador d’aquests serveis

És per això que els rebuts del segon trimestre de les acollides es passaran amb normalitat, sense cap quitança ni descompte.

3. Amb les extraescolars, si fa o no fa, passa el mateix.
El compromís és trimestral perquè els monitors / talleristes puguin tenir un mínim d’estabilitat que ens asseguri la continuïtat de les activitats, encara que alguna família es pugui donar de baixa abans d’acabar el trimestre.

Durant aquest curs, tot i que moltes de les activitats han sofert bastants baixes durant el primer trimestre, es va decidir no tancar les activitats ja començades que quedaven per sota del nombre mínim d’usuaris per tal de no perjudicar a les famílies que sí continuaven. Això ha estat possible gràcies al fet que la resta d’activitats eren prou rendibles econòmicament.

Però (sempre n’hi ha), si ara no cobrem les extraescolars complertes, és a dir, si es retornés l’import dels dies que falten fins a setmana santa, totes les activitats d’extraescolars serien deficitàries i, tal com estem, no tenim prou diners per pagar les activitats que ja s’han realitzat.

Per aquest motiu s’ha decidit que les extraescolars s’han de cobrar íntegrament aquest trimestre.

4. I per últim, el menjador, que sempre és el més complicat per ser el servei que més diners mou, i que més costos implica, a més de temps i esforços de moltes persones.

D’una banda, el rebut mensual és, en realitat, un prorrateig del cost anual dividit entre 9 mesos i el “pico per setembre”. Hi ha molts motius pel qual es fa d’aquesta manera, però resumint una mica és per la complicació de cobrar mensualment per dies hàbils (no tenim recursos).

D’altra banda, el preu per dia implica dues parts: una pel mateix menjar que s’emporta directament l’empresa de cuina (3 € per infant i dia), i la resta (3,20 € per infant i dia) per pagar els monitors i costos de l’AFA. Els vegetarians són més cars perquè la part de menjar és més cara. Fins aquí, senzill.

A banda de tot això, hi ha els becats, infants que reben un ajut econòmic per pagar aquest servei de menjador. En alguns casos és el 50% del cost diari, i en d’altres el 98%. Sigui com sigui, aquestes famílies que estan (esteu) becades, primerament paguen els rebuts mensuals fins que l’ajuntament ens fa l’ingrés corresponent a cada família i llavors, des de l’AFA, fem la regularització i ajustem els cobraments fets amb els que queden i amb l’import rebut per cada família. Això acostuma a passar pels volts de gener-abril, motiu pel qual moltes vegades acabem retornant diners a les famílies becades, ja que normalment triguem en rebre les beques. En aquest cas, l’administració ha decidit fer arribar directament a les famílies una targeta moneder per les despeses d’aquests dies de confinament.

Total, en el que respecta als rebuts de menjador, la Junta ha decidit el següent.

En primer lloc, el rebut de març ja estava en marxa abans del confinament, de forma que no es pot modificar i es cobrarà sencer. Tot i això, es retornarà a cada família la part corresponent al menjar dels dies hàbils que no hi ha hagut escola. La part corresponent al monitoratge creiem que no la podrem tornar per manca d’efectiu.

En segon lloc, evidentment, no es passarà cap rebut el mes d’abril, PERÒ (sí, un altre) com que és un sistema bastant automatitzat, és possible que es coli algun rebut no desitjat. Per tant, si us plau, vigileu no se us cobri el que no toca.

Dit això, totes estem passant per un moment molt complex i complicat, especialment en la part econòmica, de forma que entenem que alguna família pugui no tenir capacitat per suportar aquesta situació. Si és el vostre cas, truqueu i farem tot el que estigui al nostre abast. En aquests casos us demanem que aviseu a l’Albert per correu (secre.afa.eci@gmail.com) o whatsapp (673 502 415) i ell us farà una transferència, ja que per cada rebut retornat el banc ens cobra entre 1 i 4 €. Si ho fem via transferència, no tindrem costos addicionals, innecessaris i, ara per ara, inassumibles.

En tercer i últim lloc, pel que fa a les persones treballadores del menjador. Com hem dit al començament, l’administració no ha previst cap mena de mesura per a les AFA que gestionen els seus menjadors. Així doncs, l’única sortida és fer un ERTE per totes les nostres treballadores. Com hem dit, hem esperat fins a exhaurir el termini, però la nostra capacitat de mantenir els llocs de feina del personal, sense activitat, és absolutament nul·la.

Tot i que aquesta regulació de feina és temporal, i amb certes consideracions especials per la situació, els efectes en la nostra economia com a AFA es notaran al llarg del que queda del curs, i això ens ha portat a la Junta a decidir prendre certes mesures per evitar el col·lapse i l’endeutament de la nostra associació.

En resum i per aquelles persones que potser s’han perdut entre tant de text:

• No hi ha efectiu suficient per poder assumir els pagaments que ens vindran d’ací a poc temps, i per tant es manté el cobrament íntegre de les activitats amb rebuts trimestrals (projecte d’educadors, acollides i extraescolars).
• Els rebuts de menjador de març es cobraran sencers i l’AFA farà el retorn de la part del menjar dels dies que queden de mes.
• Tota família que necessiti que li retornem diners, que no retorni el rebut, que escrigui o truqui per buscar la millor solució. L’AFA retornarà l’import corresponent en cada cas.
• L’AFA ha hagut de fer un ERTE als seus treballadors.

Moltes gràcies per aguantar tot el rollo i per la vostra comprensió.

Us desitgem un confinament el més curt i agradable possible. Molts ànims i sortiu de casa només si és imprescindible.

Una abraçada,
Junta de l’AFA Escola Congrés-Indians